Seu negócio tem um plano de ação para reduzir o absenteísmo?
Se ainda não tem, é hora de criar um e diminuir as perdas em produtividade dentro da empresa.
Afinal, as faltas e atrasos de colaboradores tendem a impactar no engajamento, qualidade e quantidade de entregas, comprometendo os lucros da companhia.
Nesse contexto, um plano de ação detalhado ajuda a mitigar esse impacto negativo, além de promover mais qualidade de vida no trabalho.
Simplesmente porque o empreendedor, o gestor e o time de Recursos Humanos terão de descobrir as causas do absenteísmo que, muitas vezes, são agravadas por fatores presentes no próprio local de trabalho.
Falaremos mais sobre estas causas nas próximas linhas.
Siga com a leitura e obtenha insights valiosos para fortalecer sua equipe e diminuir faltas e atrasos usando benefícios como um bom plano de saúde.
Vamos lá?
Plano de ação para reduzir absenteísmo: o que é?
Antes de falar sobre o plano, vamos voltar um passo e recordar o que é absenteísmo.
Esse índice descreve as faltas e atrasos dos funcionários, sejam eles justificados ou não.
Até certo ponto, é um fenômeno natural, pois mesmo os colaboradores mais comprometidos vão faltar ou se atrasar algumas vezes por ano.
No entanto, o absenteísmo se torna preocupante quando é frequente, apontando gargalos na gestão de pessoas, na organização do trabalho ou desmotivação por parte do colaborador.
Aí é que entra o plano de ação para reduzir o índice, evitando efeitos adversos para a carreira do empregado, seus colegas e para o negócio como um todo.O plano deve ser formado por medidas estruturadas, com foco na eliminação de razões para as faltas e estratégias para elevar o envolvimento de funcionários com a companhia.
A importância de reduzir o absenteísmo
O fato de ser comum a empresas de todos os setores e portes não significa que o absenteísmo não possa ser combatido.
Principalmente porque esse fenômeno custa caro para as organizações.
Para se ter uma ideia, uma pesquisa conduzida pela startup Levee revelou que as 500 maiores empresas do país deixam de faturar R$ 230 milhões por ano devido à improdutividade.
Faltas, atrasos, rotatividade alta e falhas no sistema produtivo são os vilões por trás dessa perda financeira.
Contudo, os impactos do absenteísmo não se restringem à improdutividade e lucros.
Eles têm o potencial de corroer a motivação no trabalho, prejudicando a autoconfiança do empregado que se ausenta de forma constante.
Isso porque ele não vai conseguir dar conta de todas as responsabilidades com a mesma qualidade num tempo muito menor.
Simultaneamente, seus colegas ficam sobrecarregados, pois acumulam as tarefas do funcionário que faltou.Se nada for feito, a situação pode deteriorar o clima organizacional e a satisfação no trabalho, o que leva mais pessoas a se ausentar, criando um ciclo vicioso de absenteísmo.
Como criar um plano de ação para reduzir o absenteísmo
O melhor plano de ação para reduzir o absenteísmo é aquele pensado de acordo com as particularidades do seu negócio.
E, em especial, das pessoas que fazem a empresa se mover.
Portanto, não existe uma receita que se aplique a todas as organizações, mas vale citar alguns passos que ajudam a identificar os pontos importantes para que o plano tenha sucesso.
Pensando nisso, selecionamos cinco medidas para estruturar o seu planejamento:
1. Conheça as causas do absenteísmo
Você sempre deve partir do cenário atual para estabelecer as ações necessárias para sua transformação.
Sem conhecer a raiz do absenteísmo, gestores e profissionais de RH estarão de mãos atadas, pois o plano de redução das ausências deve estar centrado nelas.
Um ponto de partida está nesta apresentação, que elenca as seguintes possíveis causas para faltas e atrasos:
- Escape do trabalhador
- Busca do equilíbrio diante da insatisfação
- Resistência ao trabalho adoecedor
- Sinal de desequilíbrio e desgaste
- Ambiente de trabalho
- Estilo de liderança
- Cultura organizacional
- Falta de diretrizes e políticas
- Problemas de saúde física e mental.
Para saber o que está por trás do absenteísmo na sua empresa, utilize ferramentas como a pesquisa de clima organizacional e peça feedback aos colaboradores.
2. Invista em justiça organizacional
Muitas vezes, o empregado está insatisfeito diante de posturas como o favoritismo, que é o tratamento desigual entre os membros da equipe, por exemplo.
Isso leva a faltas que têm origem no desejo de fugir desse cenário de injustiça.
Daí a necessidade de estabelecer e cumprir as regras com o máximo de equidade possível, fortalecendo a justiça organizacional.
3. Atenção às normas de segurança e saúde no trabalho (SST)
Exigidas por lei, as regras de SST servem para prevenir acidentes e doenças relacionados ao trabalho, duas causas consideráveis para o absenteísmo.
Se a ideia é evitar afastamentos, é essencial adotar as normas de SST dentro da empresa.
4. Trabalhe o clima organizacional
Problemas de relacionamento, falta de alinhamento entre o discurso e a realidade e condutas prejudiciais, como assédio moral e bullying, levam a uma percepção negativa sobre o ambiente de trabalho.
Assim, o colaborador passa a se sentir isolado, desvalorizado e até indesejado dentro da equipe, o que pode levar a faltas e atrasos.
Nesse contexto, é fundamental que a cultura empresarial promova ambientes colaborativos e dê espaço para que todos sejam ouvidos.
5. Apresente planos de carreira
A ausência de perspectivas de crescimento é outro motivo para que o funcionário se dedique menos à companhia.
Nesses casos, é comum que as ausências sirvam não apenas como escape, mas também para procurar vagas mais vantajosas.
Para evitar essa dinâmica, é preciso oferecer planos de carreira atraentes aos colaboradores, priorizando seu desenvolvimento e qualidade de vida.
Exemplos de ações para reduzir o absenteísmo
Veja agora algumas estratégias para inspirar seu plano de ações para reduzir o absenteísmo:
Crie metas alcançáveis
As metas servem como motivação diária para os funcionários, dando sentido ao trabalho e demonstrando que a empresa precisa da colaboração de todo o time.
Procure definir metas como parte de um objetivo maior, o que vai permitir a todos que avaliem o progresso de cada projeto.
Só tome cuidado para não exagerar nos resultados esperados, caso contrário, as metas inatingíveis terão o efeito oposto, fazendo os empregados desanimarem.
Promova uma cultura de empatia
Trabalhadores isolados, sem suporte, ou vítimas de práticas abusivas tendem a faltar como mecanismo de fuga para conflitos que enfrentam na empresa.
Por vezes, os problemas são gerados por uma cultura altamente competitiva, que incentiva a busca por resultados a qualquer custo.
Nesse processo, os colaboradores e seus desafios são deixados em segundo plano, o que favorece altos índices de ausências, turnover e presenteísmo, ou seja, quando o profissional está apenas de corpo presente.
Em vez desse tipo de cultura, avalie adotar um olhar empático, começando pelas lideranças.
Tentar compreender momentos pessoais difíceis, como o adoecimento ou a perda de um ente querido, pode ser muito benéfico para as pessoas e toda a companhia.
Incentive a adoção de hábitos saudáveis
Dormir pelo menos oito horas por dia, ter uma alimentação balanceada, praticar exercício físico pelo menos três vezes por semana.
Esse é o trinômio da saúde, que deve ser promovido dentro de qualquer negócio que valorize o bem-estar das equipes e deseje reduzir o absenteísmo decorrente de doenças.
Incluir programas de conscientização sobre males cardiovasculares e outros, facilitar o acesso a refeições saudáveis e implementar ginástica laboral durante o expediente são algumas sugestões interessantes nesse contexto.
Aposte na gestão de benefícios corporativos
Usar benefícios corporativos para aumentar o engajamento é outra ideia promissora, mas é preciso gerir essas ferramentas corretamente.
De nada adianta fornecer auxílio combustível para colaboradores que não possuem carro, por exemplo.
Faça um levantamento dos benefícios mais desejados e dê prioridade a eles.
Ofereça um plano de saúde como benefício
Contar com um plano de saúde auxilia na promoção do bem-estar não apenas no trabalho, mas de forma geral.
Isso porque a assistência médica confere agilidade às consultas, exames e outros procedimentos, garantindo atendimento ágil para prevenir complicações de saúde.
Além de auxiliar na estratégia preventiva, como explicamos a seguir.
Como a escolha do melhor plano de saúde impacta positivamente na diminuição do absenteísmo?
O melhor plano de saúde para seus funcionários precisa ir além da assistência clínica e focar na medicina preventiva.
Assim, o convênio vai ajudar o RH na promoção da saúde, dando suporte para que os beneficiários tenham mais qualidade de vida.
Por consequência, eles vão adoecer menos e diminuir as ausências no trabalho.
Aqui na Sami, trabalhamos focados na saúde, não na doença.
Por isso, temos um acompanhamento contínuo, com cuidado coordenado por parte de um médico pessoal, um enfermeiro e até três coordenadores que conhecem o histórico e estilo de vida do paciente.
Também disponibilizamos academias e apps de atividade física por meio de parceria com Gympass, facilitando os cuidados físicos.
Além de teleconsulta com psicólogos e orientações de saúde mental via aplicativo Vitalk.
Nossos planos são para MEI e empresas de pequeno e médio porte, a partir de R$ 172 por pessoa, atendendo nas cidades de São Paulo, Guarulhos, Osasco, Taboão da Serra e ABC.
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